اولویت بندی کارها
اولویت بندی کارها چیست
اولویت بندی کارها برای این دوره زمانی خیلی اهمیت پیدا کرده است
همه ای انسان ذات آن ها به این صورت است که هنگامی که بیدار هستند باید کاری را انجام دهند مگر در حالت استراحت باشیم تا نتوانیم کاری انجام دهیم برای همین اولویت بندی کارها ضرورت پیدا میکند
لذا زندگی ما پر از کارهای هست که اگر هدفی نداشته باشیم و ارزش گذاری برای خود نداشته باشیم قصد انجام همهای کارها را داریم
و از آنجا که محدویت زمان نمی گذارد با در آخر شب با لیستی از کارهای که انجام داده‌ایم و لیستی هم از کارهای که انجام نداده‌ایم می‌شویم
وچون نتوانستیم که همه ای کارهای خود را انجام دهیم حالمان با خودمان بد می شود
برای همین یک جمله از برایان تریسی است که هیچ وقت زمان کافی برای انجام همه ای کارها وجود ندارد ولی وقت کافی برای انجام کارهای مهم وجود دارد
چرا باید کارهای خود را اولویت بندی کنیم
هنگامی که بتوانیم کارهای خودمان را اولویت بندی کنیم و درابتدا به کارهای مهم خود بپرازیم خواهیم توانست در زمان خودمان صرفه جویی کنیم و بتوانیم زمان خودمان را دوباره برای کارهای مهم تر از این بگذاریم و یک گام جهت اولویت بندی کارها برداشته ایم
یکی از نیازهای اساسی که انسان دارد نیاز به پیشرفت است و انسانهای که این نیاز را بیشتر درک میکردهاند همیشه می‌خواستندکارهایشان را سریعترو با انرژی کمتر انجام دهند و همین عاملباعث شده که سرعت رشد بسیاربالا رود.هنگامی که این مهارتها را یاد بگیرید و اجراء نمایید قطعا از کسانی که اینها را نمیدانند یک سروگردن بالاتر خواهیدبود. قطعا فردی که روی مهارتهای فردی خود کارکرده است بهتر جذب میشود تا فردی که هیچ مهارتی ندارد.
پس اگر بتوانیم کارهای خود را اولویت بندی کنیم قطعا خواهیم توانست در زمان کمتر کارهای که قبلا انجام می دادیم را در طول یک روز را انجام دهیم و سپس دوباره به انجام کارهای که به موفقیت ما می انجامد بپردازیم
چطوری کارهای خود را اولویت بندی کنیم
استفاده از مربع استفان کاوی
هرکاری را که بخواهیم انجام دهیم برحسب اهمیت و فوریت در این 4مربع قرار خواهد گرفت که به یادگیری این چهار مربع می‌پردازیم که منجر میشود اولویت بندی کارها را رعایت کنیم
کارهای فوری و مهم
کارهای که فوریت ایجاد میکند مثل افتادن بچه روی زمین، آتش گرفتن خانه یا تحویل دادن کاری که مدیر گفته که باید همین الان
انجام دهیم.
کارهای مهم و غیرفوری
کارهای که مهم هستند ولی فوریت انجام ندارد برای مثال ورزش کردن، کتاب خواندن، کلاس آموزشی شرکت کردند که این مورد از کارها را باید در لیست برنامهریزیهای خود قرار دهیم.
کارهای غیرمهم و فوری
کارهای که اهمیت کمتری دارد ولی فوریت دارد مثل جواب دادن به ایمیل یا تلفن زنگ خوردن که می توانیم این موارد را با واسپاری کردن از آن خارج شویم.
کارهای غیرمهم و غیر فوری
کارهای که هیچ اهمیتی ایجاد نمی کند که آنها را انجام دهیم مثل گشت و گذار در اینترنت که در آخر میفهمیم چقدر وقت‌مان تلف شد. که اگر کارهای به این صورت داریم را باید حذف کنیم زیرا اگر انجامدهیم یک نوع حماقت در وقت تلف کردن است.
اصل بیست هشتاد برای اولویت بندی کارها
این اصل را یک اقتصاد دان ایتالیایی به نام پرتو کشف کرد که فهمید 80 درصد ثروت دست 20 درصد مردم است او در زمینه‌های دیگر هم جستجو کرد فهمید همین اصل در آنجا هم رعایت میشود.
برای مثال
80 درصد ترافیک شهرها در 20 درصد خیابان ها است یا 80 درصد فروش یک سوپرمارکت از 20 درصد محصولات آن است.
حالا که این اصل را فهمیدیم چگونه در مدیریت زمان بیاوریم که برحسب لیستی که نوشتهایم و اولویتبندی که کردهایم تنها
20 درصد ازآن کار هست که اگر انجام دهیم 80 درصد نتیجه دارد برای مثلا اگر ده تا کار داری فقط 2 کار است که به اندازه 80 درصد نتیجه دارد و 8 کار دیگر فقط 20 درصد نتیجه دارد. وحال این 20 درصد را از هدفی که داریم انتخاب میکنیم
خیلی خوشحال هستم که این اصل را اجرا کردید هنگامی که این اصل را رعایت کنید باید به خودتان بگویید.
دیگر مجبور نیستم که همه ای کارها را انجام دهم. بیشتر آدم ها چون از این قانون اطلاع ندارند یا میدانند ولی آن را عملی
نمیکنند میخواهند که همهای کارهای که لیست کردهاند را انجام دهند بعد کارهای که در لیستشان است را انجام دهند و فقط چند مورد میماند
ناراحت میشوند در حالی که با اصل پرتو دیگر نباید این طور عمل
کنیم و یک گام جهت اولویت بندی کارها برداشته ایم
دیدگاهتان را بنویسید